Что такое акт приемки работ и зачем он нужен Акт приемки выполненных работ - это подписанный заказчиком и подрядчиком, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы. Акт приемки работ в гражданском законодательстве Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 753 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК)). Статья 720 ГК не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ (название этого документа может быть различным - акт приемки-передачи работ, акт сдачи-приемки и т.д.) может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст.
Необходим бланк акта приемки выполненных работ, образец? Здесь вы найдете различные. Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств. Основные понятия. В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций.. Форма документа и правила его заполнения. Претензия по договору подряда: образец заполнения, бланк и советы юриста. Договор подряда с физическим лицом: образец заполнения и бланк. Акт выполненных работ: образец заполнения. Бланк акта сдачи выполненных работ. Скачать Скачиваний: 531 Последнее изменение:. Акт ввода в эксплуатацию.. Акт сдачи-приемки оборудования. Скачать Скачиваний: 57 Последнее изменение:. Акт о приеме-передаче дел. Скачать Скачиваний: 23 Последнее изменение:. Для жизнедеятельности бизнеса любой формы и величины необходимо большое количество бумажной продукции. Она используется как для отчета о деятельности предприятия перед государством, так и для внутренних целей. Акт подписали Подрядчик и Заказчик, что перечисленные работы выполнены согласно условиям Договора.. У Заказчика претензий к выполненным работам нет. ПРИНЯЛ: Общество с ограниченной ответственностью. Адрес: _ тел.
75 АПК РФ, ст. Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать объем выполненной подрядчиком и принятой заказчиком работы, а также дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. Составление и подписание акта выполненных работ выгодно обеим сторонам договора, т.к. Позволяет избежать споров по поводу того, какие именно работы, в каком объеме и когда были выполнены подрядчиком. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания подрядчиком факта выполнения работ, а также защищает заказчика от предъявления подрядчиком требований об оплате фактически не выполненных работ.
Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи. Акт приема-передачи выполненных работ, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их выполнения, которое должен представить подрядчик, чтобы потребовать оплаты работ в силу статьи 720 ГК. По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа. При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи выполненных работ стороны могут определить в следующее:. форму акта о выполнении работы, порядок его составления и подписания;. содержание акта о выполнении работ;.
использование в качестве акта универсального передаточного документа. Согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу ГК, поэтому акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок. Акт в бухгалтерском законодательстве Согласно Федерального закона от № 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете' каждый подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно - Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет. Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт выполнения работ именно актом.
Акт в налоговом законодательстве В соответствии с п. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:. расходы экономически обоснованны;. документально подтверждены;. произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении по налогу на прибыль. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз.
Подтверждающими документами в целях налогового и являются первичные учетные документы (абз. 313 НК РФ, ч. 9 Закона № 402-ФЗ). Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт выполнении работ (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет подрядчика, детализация счета за оказанные работи), соответствующие критериям, установленным в ст.
К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного выполнения работ и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).
В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате работ при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. В то же время п. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп.
254 НК) в виде выполненных работ производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи результата работы. Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ. Федеральный закон от № 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете' не содержит положений об обязательном применении указанных форм, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или подрядчиком) на основании Федерального закона от № 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете'. На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору выполнения работ.
В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так: 'В подтверждение факта выполнения работ стороны составляют акт о выполнении работ по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора'.
Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта выполненных работ, указав:. сроки составления и подписания акта;. лиц, уполномоченных подписывать акт;. последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.
Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ должен быть определен по общим правилам статей 190 - 194 ГК (т.е., истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру: 'Факт выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом выполнении работ.
Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение (указывается период времени) по окончании срока выполнения работ, при условии что работи выполнены подрядчиком'. Если срок составления и подписания акта приемки работ в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса выполнения работ. Лица, подписывающие акт выполнении работ Стороны могут установить в договоре уполномоченных, которые будут подписывать акт выполнении работ. Для этого в нем необходимо указать:.
и должность лица;. документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.
Это условие договора может быть изложено так: 'Подписание акта выполненных работ будут осуществлять:. от имени заказчика: главный инженер , действующий на основании № , выданной ' г.;. от имени подрядчика - прораб , действующий на основании доверенности № , выданной ' г. Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также '. В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства выполнения работ может быть принят акт, подписанный подрядчиком и этим третьим лицом. Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени подрядчика без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства приемки работ заказчиком ( ГК). Поэтому подрядчик не сможет требовать оплаты работ, но последующее одобрение сделки представляемым (п.
183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки. Последствия уклонения заказчика от подписания акта Бывают случаи, когда подрядчик выполняет работы, готовит акт, подписывает его при приемке работ и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:.
в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта выполненых работ подрядчик вправе составить односторонний акт;. акт будет являться подтверждением факта выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты работ, перечисленных в данном акте. Это условие договора может быть изложено так: 'работы, указанные в акте, считаются предоставленными подрядчиком, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта подрядчиком'.
Для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят судом в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы. Содержание акта сдачи-приемки работ В соответствии с п. 720 ГК осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки работ не установлено.
Тем не менее акт приемки работ может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа ( Федерального закона от № 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете'):. название документа (акт приемки работ);. дата составления акта; Примечание: первичка, в которой нет названия, не подтверждает расходы, поэтому ФНС доначислят налог на прибыль.
наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои; физическим лицам необходимо указывать ФИО); также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от № ГД-4-3/2104));. содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об выполненных работах - видах, объеме и дате выполнения работ). Если вы не хотите спорить с проверяющими, максимально детализируйте в акте выполненные работы, т.е. Укажите не только наименование работы, но и ее объем, а также опишите подробно действия, которые совершены подрядчиком;. величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена выполненных работ и (или) затраты времени в часах).
В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов работ его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах);. должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением выполнения работ. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта выполнения работ акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика. В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как 'М.П.' ('Место печати'). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати - кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об выполненных работах.
Но наш совет: будьте осторожны - не пренебрегайте сложившимися (ч. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/выполненных работ по гражданско-правовому договору). Помимо обязательных реквизитов, в акте выполненных работ необходимо также указать:.
ссылку на реквизиты договора выполнения работ;. вид выполненной работы; Примечание: лучше указывать конкретное (а не общее) название работы.
Наименование в акте должно совпадать с наименованием в договоре. период выполнения работы; Примечание: если из акта непонятно, в каком периоде выполнены работы, то ФНС может снять расходы.
стоимость работ с выделением в т.ч. Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта выполненных работ. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на каждый вид работ или условие о том, что подпись уполномоченного лица в акта должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии). Если требования к содержанию акта о выполнении работ не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете'. Следует учитывать, что акт также должен включать перечень выполненных работ и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта выполнения работ и подрядчик не вправе будет требовать их оплаты.
Включение в акт сведений об обнаруженных недостатках работы Если в ходе приемки заказчик обнаружил в работе недостатки, он вправе указать на них в акте выполненных работ (п. Надо иметь в виду, что при подписании акта заказчик может не иметь технической возможности включить в него сведения о недостатках работы. Это возможно, если акт был подготовлен подрядчиком и не содержит соответствующего раздела или в случае, когда стороны предусмотрели использование формы КС-2, установленной Приказом Госкомстата от № 100, в которой также не предусмотрено графы для указания на недостатки. В такой ситуации заказчику следует отказаться от подписания акта с указанием мотивов отказа (обнаружение недостатков) и изложить сведения о недостатках в отдельном документе, который в соответствии с п. 720 ГК должен быть вручен или направлен подрядчику.
Следует учитывать, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. В то же время, если он принял работу без проверки и подписал акт, то в дальнейшем он не сможет ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), если иное не установлено договором подряда (п. Исходя из всего изложенного акт приемки работ может иметь следующую форму: Образец заполнения акта приемки работ Акт сдачи-приемки выполненных работ за октябрь 2014 года по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г. Санкт-Петербург ООО 'Ромашка' (ИНН 0), именуемое в дальнейшем 'Заказчик', в лице Иванова И.И., действующего на основании, с одной стороны, и ООО ' (ИНН 0), именуемое в дальнейшем 'Подрядчик', в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи выполненных работ (далее - Акт) по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г.
(далее - Договор) о нижеследующем. Во исполнение п.
1.1 Договора подрядчик в период с 1 октября 2014 г. По 31 октября 2014 г. Выполнил обязательства по выполнению работ, а именно выполнил следующие работы:. в объеме на сумму рублей;. в объеме на сумму рублей;. в объеме на сумму рублей. Выше перечисленные работы выполнены полностью и в срок.
Заказчик по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет. Согласно Договору общая стоимость выполненных работ составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для подрядчика и Заказчика. От Заказчика: ООО 'Ромашка' Фамилия И.О. От подрядчика: Директор ООО 'Однодневка' Фамилия И.О. Универсальный передаточный документ Стороны могут составить акт выполнении работ в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от № ММВ-20-3/96@ 'Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры'.
Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете' обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл. 21 НК и Постановлением Правительства РФ от № 1137 'О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость'. В договор выполнения работ сторонами может быть включено условие о том, что факт выполнения работ будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа.
Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании работ, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от N 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете'. Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:.
документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа '1');. только передаточный акт (статус документа '2'). Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры.
Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение № 4 к Письму ФНС России от № ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры. ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.
Информация размещена 23 октября 2014 года.
Общие положения о приемке Произведенный результат сдается и принимается в рамках договора подряда (гл. Стороны согласовывают срок и порядок приемки (ст. Составлению акта предшествует извещение о завершении работ (о готовности). В строительстве оно обязательно (ст. Акт за подписью одной из сторон допустим не во всех случаях (и только в строительном подряде — см., например, постановление ФАС Уральского округа от по делу № А50-7448/2010), поэтому следует обеспечить явку и участие другой стороны. Форма и образец акта выполненных работ в 2016 году Требования к форме акта в 2016 году изменений не претерпели. В письменном акте должны быть следующие реквизиты:.
наименование с указанием договора, в соответствии с которым производились работы;. дата и место составления;. перечень полномочий представителей;. показатели работ с указанием единиц измерения и количества, расценок и сумм;. качественные характеристики;. отзыв или возражения по объему и качеству работ (соответствуют требованиям договора или не соответствуют, в какой части не соответствуют);.
подписи подрядчика («Сдал») и заказчика («Принял»). Где можно посмотреть и скачать бесплатно в Word и Еxcel акт выполненных работ (бланк) образца 2016 года Мы приводим общий акт, который можно адаптировать под любые потребности. Следует отметить, что в отдельных отраслях используются типовые формы. Например:.
в строительном подряде — акт по форме КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от № 100 и рекомендуется к применению в строительстве);. в случае создания произведения изобразительного искусства — образец № 3 (приложение 5 к письму Росстроя от № ВБ-1381/02-1). Образец акта выполненных работ — 2016 и Результат выполнения обязательств подрядчиком следует закреплять путем составления акта, содержащего необходимые реквизиты.