Все правила и нормативы по командированию руководителей и подчиненных одинаковы, так как все должностные лица подчиняются общим требования Положения. Подразумевается, что руководитель вполне может сам себе поручить служебное задание в командировке. Нужно ли составлять Вообще первичным документом в отправке человека в командировку, в том числе и руководителя, является не приказ, а бумага, которая называется – служебное задание (форма ). По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ. Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии. Учет и координация первичной документации в организациях производиться на основании Постановления от 5 января 2004 года от Госкомстата РФ.
Скачайте Приказ о направлении в командировку для РК 2015. Образец юридического документа. Например, заключение договора, исследование образцов продукции, которую планируется приобрести, освоение новых технологий или обмен опытом с контрагентами, повышение профессионального уровня, посещение мероприятий, связанных с хозяйственной деятельностью предприятий, приобретение товарно-материальных ценностей и т. Оформление командировки. Направление в командировку оформляется приказом руководителя. Кроме обязательных реквизитов (дата и место составления, подписи и т. П.), в приказе указываются цель поездки, маршрут и срок командировки (например, для работников бюджетной сферы предусмотрен. Законодательство Республики Казахстан - Компания D&K Company - Новости. ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ. Приказ на командировку в 2018 году - образец его заполнения вы найдете на нашем сайте - стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку.
Постановление имеет название – «Об утверждении унифицированных форм, которые отнесены к первичной документации учета и документооборота в отношении труда и его вознаграждения – оплаты». В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место. Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку. Вот почему так важно правильно учесть все детали для составления приказа формы.
Всего в оформлении командировочного задания для генерального директора участвую три основных документа: Форма № Т-10а Служебное задние – своего рода направление начальника в командировку и отчет о его проделанной работе Форма № Т-9. Приказ или распоряжение о том, что директор направляется в отбытие по служебному заданию Форма Командировочное удостоверение – свидетельство о том, что человека временно направили по служебному заданию в другое место работы Приказ в этом деле играет существенную роль – он не только учреждает деятельность работника на такой должности как генеральный директор, но еще и координирует учет кадров в документообороте предприятия. Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени. Какие бывают цели командировок, вы можете узнать в статье:. Как составить приказ на командировку,. Как оформить и его образец Приказ для направления в командировку любого работника, в том числе и руководителя организации, учреждения, предприятия или фирмы, компании, должен оформляться по типовой форме № Т-9 или, в случае отбытия в командировку нескольких руководителей.
Количество экземпляров не определяется Положением № 1 от г., поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства. Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке. Заполняется приказ по форме № Т-9 в специальных клеточках и строчках, которые соответствуют нужным сведениям, в следующем порядке:. В самой верхней части – в шапке документа – прописывается название фирмы и его реквизиты – код ОКПО. После этого следует присвоить номер порядковый, он же – регистрационный, и дату выпуска приказа.
Теперь заполняется так называемое «тело приказа». Где указывается имя, фамилия и отчество руководителя, его должность на предприятии и табельный номер. Ниже прописывается ту организацию и тот населенный пункт, в который нужно отправиться руководителю для служебного исполнения задач в интересах своего предприятия. Далее, следует указать сроки пребывания директора в командировке:. ставится количество дней нахождения в командировке;.
первая дата – это день его отбытия в командировку;. вторая дата – день прибытия на предприятие из командировки. Цель поездки должна полностью совпадать с той, которая указывалась в служебной записке. Если нужно, тогда заполняется строка, где указывается, за чей счет будет командировка. Но эта строка не обязательна к заполнению, в ней прописывается источник финансирования при необходимости. Основанием для издания приказа будет служебное задание, а потому в этой строке следует поставить номер и дату создания такого документа. Заканчивается составление бланка подписью уполномоченного лица, возможно, даже и самого руководителя предприятия, который сам себя отправляет в командировку.
В случае если руководитель подписывает сам приказ о своем отъезде в командировку, в строке «С приказом ознакомлен» просто проставляется дата. Если же документ подписывался уполномоченные лицом, тогда руководитель может поставить свою подпись в самом низу. Кто подписывает приказ на командировку генерального директора В той ситуации, когда руководитель предприятия никаким образом не делегировал полномочия другому ответственному сотруднику иметь право подписи вместо начальства, то приказ о своей собственной командировке приходится подписывать самому. Так же он будет подписывать и удостоверение на командировку (форма № Т-10), и служебное задание, которое выдается любому служащему. Такой регламент учтен в письме Роструда от 11 марта 2009 г. В тексте письма говорится о полном праве руководителя подписывать любые приказы, даже в отношении себя.
Но каждый директор должен знать и помнить о том, что право подписи может передаваться другому лицу, которого выберет для этих целей сам директор. Обычно руководитель выбирает себе замену из тех лиц, которые определены юридическими (уставными) документами. Это допускается на основании ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени юридического лица (организации, предприятия, учреждения) тем лицам, которые определены законом или учредительной документацией предприятия. Поэтому передавая такое право подписи иному лицу, руководитель, прежде всего, обратит внимание на учредительные документы, где говориться, какому именно лицу, он может передавать такое право. Это обычно следующие должности:. другому учредителю, если на предприятии их несколько;. заместитель директора;.
начальнику отдела или какой-либо структуры (филиала);. начальнику отдела кадров;. главному бухгалтеру, если это предусмотрено Уставом юридического лица. Передачу права подписи можно оформить на других лиц специальным приказом ( ГК РФ), но только с их согласия. Это условие продиктовано тем, что на представителя, действующего от имени откомандированного руководителя, будут возлагаться дополнительные обязанности, выполнить которые он должен быть согласен. Срок хранения Любое предприятие имеет свою историю, и выражается она в документации, хранящейся в архивах. А это означает, что какого бы масштаба ни было бы предприятие или организация, документы по кадровым вопросам следует хранить в надлежащем порядке с учетом тех сроков хранения, которые предусматриваются законом или распоряжениями Правительства страны.
Так, кадровое делопроизводство в отношении архивации приказов руководствуется непосредственно следующими законодательными нормативами:. приказ Минкультуры РФ от г. – утверждение Перечня управленческих типовых документов;., закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. – «Об архивном деле»;. Положения Минкультуры РФ № 406 от 29 мая 2008 г. Этими положениями определяются не только правила и требования к месту и условиям хранения документации, но также и сроки, сколько можно хранить приказ по форме Т-9 или Т-9а.
В общей сложности приказы о командировании руководителя предприятия должны сберегаться: 5 лет для краткосрочных командировок по России и за границу 75 лет для долгосрочных командировок за рубеж или по России Краткосрочность и долгосрочность для каждой профессии определяется по-разному. Так, например, для наладчиков спецтехники или строителей определяется срок командировки не более 1 года, при этом краткосрочным отбытие по служебному заданию считается срок не больше месяца. Для большинства же лиц, допущенных к государственной тайне, максимальный срок командировки не должен превышать 6 месяцев, при этом краткосрочной будет считаться период не более нескольких дней, недель (Постановление правительства РФ от г.). В среднем же сроки пребывания по служебному заданию в другом месте могут занимать 40 дней. Приказы для отправки руководителя предприятия в командировку составляются по той же форме, что и для подчиненных – форме № Т-9 или Т-9а, если отправляются по служебному заданию два и более директора. Чтобы правильно заполнять такие бланки, достаточно просто изучить инструкцию и существенные тонкости, относящиеся непосредственно к должности.
К примеру, право подписи приказа о своей командировке самим руководителем или уполномоченным лицом.